Tak wygląda jeden dzień
z Panią Agą.
Krótki film na otwarcie — żeby zobaczyć, czy to dla Ciebie. Potem szczegóły każdego etapu, ze zrzutami z ekranu: onboarding raz w życiu, codzienny radar z uzasadnieniem, klik „Przygotuj" i pełna oferta z Twojej biblioteki, Twoja decyzja o cenie, monitoring po wysłaniu.
Nazwa firmy. Teczka dokumentów. Pytania.
Onboarding robisz raz w życiu i to jedyna część, która wymaga Twojej uwagi. Wpisujesz nazwę firmy — Pani Aga znajduje Cię w CEIDG/KRS, ściąga adres, prezesa, kapitał, PKD, historię wygranych z BZP. Bez formularza na 30 pól.
Potem zrzucasz całą teczkę dokumentów: polisę OC, referencje, certyfikaty branżowe, zaświadczenia z ZUS i US, KRS, koncesje, CV osób kluczowych, JEDZ-e z poprzednich ofert. Wszystko naraz — przeciągasz pliki na okno. Pani Aga je czyta, klasyfikuje, układa w bibliotece. Tam, gdzie czegoś brakuje — pyta wprost: „do kiedy ważna jest ta polisa?", „w referencjach od UM Rzeszów chodzi o sprzątanie biur, czy posesji zewnętrznych?", „kto z Twoich ludzi ma uprawnienia SEP?". Po 30 minutach — zna Twoją firmę.
- Wpisujesz nazwę — dane z CEIDG/KRS pre-wypełniają profil
- Zrzucasz wszystkie dokumenty naraz — Pani Aga je czyta i porządkuje
- Pyta o szczegóły, których nie ma w plikach (daty ważności, zakres referencji)
- Twoja prywatna biblioteka — tylko Ty masz dostęp, my nie używamy do trenowania
- Onboarding zajmuje ok. 30 min — robisz raz, działa do końca
Tylko Twoje przetargi. Każdy z konkretnym uzasadnieniem.
Każdego ranka 5–15 nowych ogłoszeń z BZP — ale nie „wszystkie ze sprzątania". Tylko te, w które naprawdę masz szansę wejść. Bo Pani Aga zna już Twoją polisę OC, Twoje referencje, Twoich ludzi i Twoje uprawnienia.
Każdy przetarg dostaje krótkie, konkretne uzasadnienie: „Masz polisę OC na 2 mln, oni proszą o 1 mln. Twoje 3 referencje z urzędów miast pasują do tej kategorii. Termin: 18 dni. Szacowana wartość: 380 000 zł. Konkurencja w regionie: 6 firm — 4 startują regularnie." Klikasz „Pasuje" — wchodzi do listy do przygotowania. Klikasz „Nie pasuje" — Pani Aga uczy się, czego unikać.
- Tylko przetargi, w których spełniasz wymagania formalne
- Każdy z konkretnym wyjaśnieniem „dlaczego ten pasuje do Ciebie"
- Mail o 8:30 + powiadomienie SMS dla „idealnych" trafień
- Pani Aga uczy się z każdego „pasuje / nie pasuje" — z czasem trafia coraz lepiej
Pani Aga czyta wszystko. Pyta, jeśli czegoś nie wie.
Klikasz „Przygotuj" przy ogłoszeniu — i to wszystko, co musisz zrobić na start. Pani Aga zaczyna pracę.
Czyta SWZ, OPZ, wszystkie załączniki, odpowiedzi na pytania (Q&A), wyjaśnienia zamawiającego. Wyciąga listę wymagań w punktach, listę dokumentów, terminy, wadium, zatrudnienie z UoP, kary umowne. Wybiera z Twojej biblioteki właściwe dokumenty — odpowiednią polisę OC, pasujące referencje, aktualne zaświadczenia. Układa formularz oferty, JEDZ, oświadczenia, listę załączników.
Tam, gdzie czegoś brakuje, pyta wprost: „potrzebuję polisy OC ważnej do 2027 — w bibliotece masz tylko ważną do 2026, wgraj nową"; „SWZ wymaga zaświadczenia z ZUS nie starszego niż 3 miesiące — Twoje jest z grudnia, weź nowe"; „nie znalazłem certyfikatu ISO 14001 — masz?". Bez zgadywania, bez pominięcia dokumentu, bez „jakoś to będzie".
- SWZ + załączniki + Q&A + wyjaśnienia — wszystko przeczytane i streszczone po polsku
- Twoje dokumenty wybrane z biblioteki i wstawione w odpowiednie pola
- Brakujące rzeczy zgłoszone wprost — pyta, nie zgaduje
- Czerwone flagi w SWZ: wadium, gwarancja, kary umowne, klauzule trudne do spełnienia
Twoja decyzja — cena. Wysyłasz Ty.
Pani Aga układa wszystko poza ceną. Cena to Twoja decyzja — bo tylko Ty znasz swoje koszty, swoje marże, swoje plany na ten kwartał. Ale daje Ci solidną podstawę.
Pokazuje Ci widełki cenowe wygrywających ofert w tej kategorii i regionie z ostatnich 12 miesięcy: średnia, mediana, najtańsza zwycięska, najdroższa zwycięska. Plus historię konkurentów: „SecurFor wygrywa średnio za 4% poniżej Twoich ostatnich ofert. Cleanex zwykle 12% drożej". Wpisujesz cenę, klikasz „Generuj paczkę" — dostajesz ZIP do wgrania na ezamowienia / Platformę Zakupową / Marketplanet. Podpisujesz elektronicznie, wysyłasz Ty — Pani Aga nie ma dostępu do Twoich kluczy podpisu i Twojego portalu.
- Widełki cenowe wygrywających ofert — średnia, mediana, najtańsza, najdroższa
- Porównanie do konkurencji w regionie (na podstawie historii BZP)
- Paczka ZIP gotowa do wgrania — bez zgadywania formatu
- Podpis i wysyłka — robisz Ty, w swoim portalu, swoim kluczem
Wysłałaś — odpoczywasz. Pani Aga pilnuje portalu.
Po wysłaniu oferty zwykle zaczynają się rzeczy, których nie chcesz pamiętać: wyjaśnienia od zamawiającego, modyfikacje SWZ tuż przed terminem, otwarcie ofert, ogłoszenie wyniku, ewentualne odwołania. To wszystko teraz pilnuje Pani Aga.
Każdy nowy komunikat na profilu zamawiającego — Pani Aga widzi, czyta, klasyfikuje i wysyła Ci mail z konkretem. „Zamawiający opublikował modyfikację SWZ — zmiana terminu o 7 dni. Twoja oferta dalej spójna, nic nie musisz poprawiać." Albo: „Modyfikacja SWZ zmienia wymagany okres referencji z 3 do 5 lat. Twoje referencje od UM Rzeszów są na 4 lata — trzeba dorzucić jedną starszą. Mam dwie w Twojej bibliotece, którą wybrać?"
A po otwarciu ofert: „Otwarcie odbyło się dziś o 12:00. Wygrał konkurent SecurFor za 187 000 zł. Twoja oferta: 195 000 zł — różnica 4%. Pełna lista 6 oferentów w załączniku." Bez czytania portalu zamawiającego, bez przegapienia modyfikacji SWZ, bez zaskoczenia.
- Modyfikacje SWZ i wyjaśnienia — z analizą, czy musisz coś poprawić
- Otwarcie ofert — z konkretnym wynikiem porównanym do Twojej oferty
- Ogłoszenie wyniku — dostajesz mail z linkiem do BZP
- Komunikaty w sprawie odwołań do KIO — termin podany jasno
30 dni za darmo. Bez zobowiązań.
Wpisujesz nazwę firmy, podajesz e-mail, dodajesz kartę. Karta nie jest obciążana przez 30 dni. W każdej chwili rezygnujesz w jednym kliknięciu. Po trialu — 349 zł / m-c, chyba że anulujesz.